你工作常常加班嗎？高效率工作法，讓你準時完成每天的to do list
你常常加班嗎？這是蠻多人在聊工作時常常拿來當開場白的疑問句，現代很多人工作幾乎佔了生活的全部，每天加班到深夜，但工作卻還是如排山倒海做不完。
大家應該都會希望自己的一天比別人多幾個小時吧，如果多出了幾個小時，就能把時間安排得再好一點，也不用怕工作會做不完了。
不過，你們有嘗試過「提升工作效率」嗎？有時候會常常加班，並不是因為工作量太大無法負荷，而是因為沒有找到一個讓效率最大化的方法，所以今天要和大家分享的就是，讓工作更有效率的方法！
為什麼會沒效率？沒效率是什麼原因引起？
如果你覺得工作壓力很大、事情都做不完，甚至已經開始影響你的生活與心理健康，可以看看自己是否有以下這些情形，並且試著提升工作效率，也能讓工作成果更好唷！
- 同時處理太多事
工作時一定會被指派很多任務要完成，不同工作的deadline也不同，但很多人習慣這個東做一點那個西做一點，覺得這樣工作比較不無聊，也可以同時進行很多事比較方便。
但其實同時處理太多事可能就是你效率比別人低的主因！如果A工作做一點就換去做B工作，就會讓你思考中斷，也會讓好不容易進入A工作狀態的你無法集中，在不同工作間反覆來回，就容易造成效率低落。
. - 擔心做得不完美
有些人希望自己的工作成果是完美無缺的，甚至是PPT上的任何一個細節、顏色都要弄得盡善盡美，這樣的力求完美雖然好，但也容易因此拖慢工作進度。
速度也是品質的一種，如果工作無法及時完成，就算最後做得再完美也是徒勞，所以建議有完美主義的你，下次在工作時，可以先把主要的工作部分都做好，有時間的話再細修其中的細節，這樣就能兼顧品質與時間啦！
. - 怕失敗
這是效率不佳的人常常有的共通點，連計劃都還沒開始執行，怕失敗的人就會開始幻想工作失敗、計畫執行不好之類的負面結果，導致遲遲不敢動手工作，讓效率變得低落。
如果你是這樣的情況，那就建議你可以抱著多嘗試的心態，正面迎擊那些工作，保持工作效率，就算失敗了也無妨，如果因為害怕失敗而裹足不前，那是不可能有成功的機會的。
這些狀況是造成你工作常常做不完的原因嗎？其實效率低落有很多種因素造成，找出自己在工作中的缺點，也可以時常觀察身邊效率非常好的人是怎麼工作的，一定也能提升你的效率！
如何提升效率？
其實效率不佳的人不是不會利用時間，而是有時候使用時間的方法錯了，或是工作的安排出了問題，也有些人是有拖延症，關於拖延症的問題，之前我有專門討論過，可以去看看！連結我會放在下面的資訊欄。
如果你找到了效率低落的原因，也正在努力改善，那也可以試試接下來要分享的這些提升效率的方法，一定可以讓工作愈來愈順利。
- 一次專心在同一件事上
建議工作效率總是不好的人可以試著一次專心做一件事，並且要抱著一個心態就是：「現在做的事是最重要的。」管理大師管理大師柯維曾經說過：「最重要的事，就是把最重要的事一直當成最重要的事。」聽起來雖然很像繞口令，但卻是讓效率變好的不敗真理。
每天的時間就固定是這麼多，所以在處理工作時可以先安排好不同工作的輕重緩急，然後逐一處理，千萬別在處理A工作時又分心給B、C工作。很多人會覺得這樣多工處理很省時間，但實際上卻往往是拖垮工作進度的原因。
. - 休息與反省
之前就介紹過「番茄時鐘法」，這種工作方式就是藉由專注工作後的小小休息時間來訓練專心程度，25分鐘的超專注工作後給予自己5分鐘的休息獎勵，久而久之就能拉長自己專心的時間。
而適度的休息絕對也是必須的，在做完每個工作後，可以為自己安排短短的休息時間，沈澱一下工作的心情、反省一下剛剛那個工作或是會議哪裡做得不好，再迎向新的挑戰，特別是當遇到了巨大的挑戰時，休息絕對能讓你走得更長遠。
. - 多運動
運動不僅對身體很好，還能讓精神也變好，還有研究顯示，有運動習慣的人，工作時可以比沒有運動習慣的人高出四倍的效率。
如果因為真的太忙碌無法運動，也可以試著每天做一點點瑜伽，伸展一下筋骨。或是靜坐冥想，沈澱自己的心情，把自己從壓力中釋放出來，讓自己不要一直處於工作的狀態中，也是有助於效率提升的方法。
時間管理不是工作能力好的主因
很多人希望自己有很好的時間管理能力，但就算你有很好的時間管理能力，效率低落也是沒用的，我們應該追求的是高效率的工作態度。
想要高效率完成事情，一定要完全專注在同一件事上，把工作拆解成許多部分一個一個去完成，也不用想同時完成好幾個小部分，而是要快速解決眼前再處理下一個。掌握今天分享的高效率秘訣，這樣你做很多事都可以事半功倍了。
